Datenschutzerklärung

Informationen zum Datenschutz

 

I. Information über die Erhebung personenbezogener Daten

a) Wir informieren Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unserer Website: Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, wie z.B. Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse oder Ihr Nutzerverhalten.

b) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die

caplog-x GmbH | Braunstraße 7 | 04347 Leipzig
Tel.: + 49 341 656 731-0
Fax: +49 341 656 731-167
E-Mail: datenschutz@caplog-x.com

Bei Fragen zu den hier genannten Informationen erreichen Sie unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:

Stephan Schuldt | GP data GmbH
externer Datenschutzbeauftragter der caplog-x GmbH
Mädler-Passage, Aufgang B
Grimmaische Str. 2-4 | 04109 Leipzig
E-Mail: datenschutz@caplog-x.com

– oder unter unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

c) Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung ein, falls gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

d) Falls wir für einzelne Funktionen unseres Angebots auf beauftragte Dienstleister zurückgreifen oder Ihre Daten für werbliche Zwecke nutzen möchten, werden wir Sie untenstehend im Detail über die jeweiligen Vorgänge informieren. Dabei nennen wir auch die festgelegten Kriterien der Speicherdauer.

 

II. Ihre Rechte

a) Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

  • Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft zu den über Ihre Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie die Einschränkungen des § 34 BDSG.
  • Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten
  • Art. 17 haben Sie das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Bitte beachten Sie die Einschränkungen des § 35 BDSG.
  • Art. 18 DSGVO haben sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
  • Art. 20 haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

 

Sofern wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) oder zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO) verarbeiten und wenn sich aus Ihrer besonderen Situation heraus Gründe gegen diese Verarbeitung ergeben, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung. Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr zu diesen Zwecken, es sei denn wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

b) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Sächsische Datenschutzbeauftragte (https://www.saechsdsb.de).

 

III. Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

a) Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten möchten, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität sowie Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Website, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

 

b) Zusätzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website ggf. Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte, Ihres verwendeten Browser zugeordnet, gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

c) Einsatz von Cookies:
Für den Betrieb unserer Website nutzen wir Transiente-Cookies, deren Umfang und Funktionsweise wir im Folgenden erläutern:
Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.
Wir verwenden allenfalls solche Cookies, die für den Betrieb unserer Webseite erforderlich (essentiell) sind. Rechtsgrundlage dessen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

 

IV. Eingebundene Dienste für den Betrieb der Homepage gem. III.

Unsere Website nutzt keinen Web-Analysedienst, wie z.B. Google Analytics oder ähnliche Dienste.

 

V. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für den Betrieb unserer Homepage und der dort eingebundenen Dienste ist grundsätzlich Art. 6 Abs. 1 lit f) DSGVO (Interessensabwägung) bzw. soweit Sie über etwaige Buttons eine Einwilligung erklärt haben, Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

 

VI. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie dies für die Erfüllung des Zwecks, zu dem sie erhoben wurden, erforderlich sind oder sofern wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet oder berechtigt sind. Uns können beispielsweise gesetzliche Pflichten zur Aufbewahrung treffen, Rechte zur Aufbewahrung oder zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen. Soweit möglich, schränken wir die Verarbeitung personenbezogener Daten ein.

 

VII. Weitergabe der Daten

a) Für die Zurverfügungstellung unserer Angebote kann die Beauftragung von Dienstleistern, wie z.B. weisungsabhängiger Auftragsverarbeiter, erforderlich sein, die Aufgaben im Zusammenhang mit dem Hosting unserer Webseite übernehmen. Dienstleister, die in unserem Auftrag Daten verarbeiten, werden von uns sorgfältig ausgewählt und vertraglich streng verpflichtet.

b) Eine Weitergabe der bei Nutzung unseres Webauftritts erlangten Daten erfolgt über Ziff. 1 hinaus ausschließlich an die unter III. dargestellten eingebundenen Dienstleister zum Betrieb der Website.

Zusätzliche Informationen zum Datenschutz für Bewerber bei der caplog-x GmbH

 

I. Was ist unter einem Bewerbungsverfahren zu verstehen?

Ein Bewerbungsverfahren im Sinne der folgenden Hinweise umfasst alle betrieblichen Vorgänge, die wir mit dem Ziel vornehmen, die Begründung eines Dienstverhältnisses oder eines ähnlichen Rechtsverhältnisses mit einem Bewerber* zu prüfen. Bewerber sind alle natürlichen Personen, die sich auf eine entgeltliche oder unentgeltliche Stelle in unserem Hause bewerben. Für die Annahme eines Bewerbungsverfahrens ist nicht maßgeblich, in welcher Form und auf welcher Grundlage sich ein Bewerber bei uns bewirbt, insbesondere ob dies auf Grundlage einer Stellenausschreibung oder einer Initiativbewerbung erfolgt.

 

II. Wofür gelten diese Datenschutzhinweise?

Diese Datenschutzhinweise gelten ausschließlich für alle Verarbeitungsvorgänge unsererseits im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Für interne Bewerber und Interessenten, die bereits Beschäftigte der caplog-x GmbH sind, gelten darüber hinaus die betrieblichen Regelungen und Vereinbarungen zum Datenschutz aus dem bisherigen Vertrags- bzw. Anstellungsverhältnis.

 

III. Welche Kategorien personenbezogener Daten verarbeiten wir und aus welchen Quellen stammen die Daten?

Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen selbst im Rahmen Ihrer Bewerbung oder Interessensbekundung, insbesondere durch Übermittlung der Bewerbungsunterlagen und durch Ihre Angaben in Bewerbungsgesprächen erhalten. Wir besuchen ggf. außerdem Profile von Bewerbern und Interessenten auf beruflich orientierten sozialen Netzwerken wie z.B. Xing. Profile in privaten sozialen Netzwerken besuchen wir nicht.

Ferner ist es möglich, dass wir Daten von Personalvermittlern erhalten, denen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen überlassen haben und die Sie uns als Kandidaten für eine Stelle vorschlagen.

Sofern Sie sich auf eine Stelle bewerben, die compliancerelevant ist, führen wir bei den Bewerbern, die in die weitere Auswahl kommen, eine Integritätsprüfung durch. Compliancerelevant sind bei uns in der Regel IT-Stellen für Mitarbeiter, die nicht unerheblichen Zugriff auf IT-Systeme von uns und unseren Kunden haben. Diese Stellen sind entsprechend gekennzeichnet. Eine Integritätsprüfung wird vorgenommen bei externen Einstellungen sowie bei internen Versetzungen bzw. Übertragungen, wenn die Betriebszugehörigkeit weniger als fünf Jahre beträgt. Es wird eine internetgestützte Recherche (Google-Suche) durchgeführt, wobei eine Suche in sozialen Netzwerken nicht stattfindet. Sofern Referenzen von vorherigen Arbeitgebern angefordert werden sollen, wird dies mit dem Bewerber gesondert besprochen.

 

IV. Zu welchen Zwecken werden meine Daten verarbeitet und aufgrund welcher Rechtsgrundlage ist dies erlaubt?

Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich dann, wenn die Verarbeitung gesetzlich erlaubt ist oder wenn wir Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung erhalten haben.

a) Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Stellenbesetzung (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO)

Die Datenverarbeitung erfolgt zu Zwecken der Personalauswahl zur Besetzung offener Stellen, also letztlich zur Anbahnung von Arbeitsverträgen.

b) Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO)

Neben der Verarbeitung Ihrer Daten zu Zwecken der Vertragsanbahnung verarbeiten wir – sofern Ihre schutzwürdigen Interessen nicht überwiegen – Ihre Daten auch aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des Interesses eines Dritten.

c) Hintergrundrecherche bei Bewerbern auf Positionen mit besonderer Compliancerelevanz

Wie bereits unter Punkt III erwähnt, führen wir eine Integritätsprüfung bei Positionen mit besonderer Compliancerelevanz durch. Es dient unserem berechtigten Interesse, gerade bei solchen Stellen zu recherchieren, ob Bewerber, die in die engere Auswahl für eine Stelle kommen, richtige Angaben gemacht haben.

d) Verteidigung gegen und Geltendmachung von Rechtsansprüchen

Darüber hinaus speichern wir Daten von Bewerbern und Interessenten für einen angemessenen Zeitraum (in der Regel nicht länger als sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens), um uns gegebenenfalls gegen geltend gemachte Ansprüche, etwa aus dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), verteidigen zu können. Wir legen personenbezogene Daten gegenüber Ämtern, Behörden und Gerichten offen, wenn dies erforderlich ist, um uns in Rechtsstreitigkeiten zu verteidigen oder Rechtsansprüche durchzusetzen.

e) Verarbeitung Ihrer Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO)

Ferner erfolgt eine Datenverarbeitung dann, wenn wir hierzu aufgrund gesetzlicher Vorgaben verpflichtet sind. Darunter fallen Rückmeldungen an die Agentur für Arbeit sowie Auskünfte gegenüber Ämtern, Behörden und Gerichten, sofern wir hierzu verpflichtet sind.

f) Einwilligungen (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO)

Eine Datenverarbeitung erfolgt zudem dann, wenn und soweit Sie in eine Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO eingewilligt haben. Die Zwecke, zu denen eine Datenverarbeitung im Rahmen dessen erfolgt, ergeben sich aus der jeweiligen Einwilligung.

 

V. An welche Kategorien von Empfängern werden meine Daten übermittelt?

Wir behandeln die Tatsache, dass Sie sich bei uns bewerben oder sich für uns interessieren wie auch Ihre personenbezogenen Daten vertraulich. Innerhalb der caplog-x GmbH erhalten nur die Abteilungen und Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten, die diesen zur Erfüllung der oben genannten Zwecke benötigen. Regelmäßig handelt es sich dabei um die Geschäftsführung, Mitarbeiter der Personalabteilung sowie der Fachabteilung, innerhalb derer Stellen zu besetzen sind z. B. die Führungskraft, in deren Team die Stellen angesiedelt sind.

Eine Übermittlung erfolgt bei Bestehen einer rechtlichen Verpflichtung an öffentliche Stellen, beispielsweise Strafverfolgungsbehörden oder die Agentur für Arbeit. Eine Übermittlung an Dritte erfolgt darüber hinaus nur dann, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich und gesetzlich gestattet ist oder Sie zuvor eingewilligt haben. Im Falle einer Beschäftigung von Bewerbern aus Drittstaaten erfolgt eine Übermittlung von Daten ggf. an die zentrale Auslands- und Fachvermittlung.

 

VI. Werden die Daten auch an Empfänger in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes übermittelt?

Ihre Daten werden durch uns nicht außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraumes gespeichert.

 

VII. Wie lange werden meine Daten gespeichert?

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es zur Verwirklichung der Verarbeitungszwecke und/oder zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten notwendig ist.

Das bedeutet:

Wenn Sie nicht für die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, ausgewählt wurden, löschen wir Ihre Daten sechs Monate nach dem Zeitpunkt der Absage. Für den Fall, dass Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, löschen wir Ihre Daten sechs Monate ab dem Zurückziehen Ihrer Bewerbung. Für den Fall, dass ein Arbeitsvertrag zwischen Ihnen und uns oder einer unserer Konzerngesellschaften zustande kommt, werden Ihre Bewerbungsunterlagen mit zur Personalakte genommen und mindestens für die Dauer des Anstellungsverhältnisses gespeichert.

Sofern und soweit Sie uns eine Einwilligung zu einer Datenverarbeitung zu bestimmten Zwecken erteilt haben, beispielsweise dazu, dass wir Sie auch nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens kontaktieren dürfen, um Ihnen weitere offene Stellen bei uns anzubieten, ergibt sich die Verarbeitungsdauer aus dem Zweck der erteilten Einwilligung. Bitte beachten Sie die im Zusammenhang mit der Einwilligungserklärung gegebenen Informationen. In der Regel speichern wir personenbezogene Daten aus einem Bewerbungsverfahren auf Grundlage einer Einwilligung nicht länger als 24 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, ohne dass wir uns eine neue Einwilligung von Ihnen eingeholt haben.

 

VIII. Welche Rechte habe ich in Bezug auf meine Daten?

In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen folgende Rechte als von der Datenverarbeitung Betroffenem zu:

Auf Grundlage von

  • Art. 15 DSGVO haben Sie das Recht auf Auskunft zu den über Ihre Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bitte beachten Sie die Einschränkungen des § 34 BDSG.
  • Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten.
  • Art. 17 DSGVO haben Sie das Recht auf Löschung personenbezogener Daten. Bitte beachten Sie die Einschränkungen des § 35 BDSG.
  • Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
  • Art. 20 haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
  • Art. 21 DSGVO haben Sie ein Widerspruchsrecht.

 

Sofern wir Ihre Daten aufgrund berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO) oder zur Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe (Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO) verarbeiten und wenn sich aus Ihrer besonderen Situation heraus Gründe gegen diese Verarbeitung ergeben, haben Sie gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht auf Widerspruch gegen diese Verarbeitung. Im Falle eines Widerspruchs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr zu diesen Zwecken, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Ein Recht auf Widerspruch steht Ihnen – ohne Einschränkung – gemäß Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO gegen jede Art der Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu.

Ihren Widerspruch können Sie jederzeit formfrei an uns richten. Sie können sich unter folgenden Kontaktdaten an uns wenden:

caplog-x GmbH
Personalabteilung
Braunstraße 7
04347 Leipzig

 

X. Kann ich meine Einwilligungen widerrufen?

Sofern wir Ihre Daten auf Basis einer von Ihnen erteilten Einwilligung verarbeiten, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Ihre Daten werden dann nicht mehr zu den von der Einwilligung umfassten Zwecken verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung, welche vor dem Zeitpunkt des Widerrufs erfolgt ist, durch den Widerruf nicht berührt wird. Ihren Widerruf können Sie formfrei an uns richten, beispielsweise an:

datenschutz@caplog-x.com

 

XI. Hab ich ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde?

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt, können Sie sich gemäß Art. 77 DSGVO jederzeit mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Dies gilt unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

 

XII. Muss ich meine Daten bereitstellen oder ist die Bereitstellung für den Vertragsschluss erforderlich?

Eine Bewerbung und Interessensbekundung bei uns erfolgt freiwillig. Die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten hinsichtlich Ihres bisherigen beruflichen und/oder schulischen Werdegangs, Ihrer Qualifikation, Ihren Fähigkeiten und Angaben zu Ihrer Person und wie Sie erreicht werden können, ist notwendig, damit wir herausfinden können, ob Sie als Bewerber oder Interessent und die zu besetzenden Stelle zusammenpassen und wir eine Personalauswahl vornehmen können. Ohne die Bereitstellung personenbezogener Daten durch Sie als Bewerber oder Interessenten kann naturgemäß keine Personalauswahl und kein Bewerbungsverfahren durchgeführt werden. Folglich führt eine Nichtbereitstellung personenbezogener Daten in der Regel dazu, dass Sie bei der Stellenbesetzung als Kandidat nicht berücksichtigt werden können. Das gilt nur für solche Daten, deren Kenntnis für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens, insbesondere die Prüfung Ihrer Eignung, erforderlich sind.

 

XIII. Wird anhand meiner Daten eine automatisierte Entscheidungsfindung durchgeführt? Und wenn ja, wie wird das gemacht und welche Auswirkungen hat dies auf mich?

Nein, eine automatisierte Entscheidungsfindung – also die algorithmenbasierte Bewertung bestimmter persönlicher Aspekte – findet nicht statt.

 

XIV. Können diese Informationen geändert werden? Und wenn ja, wie erfahre ich hiervon?

Da unsere Datenverarbeitung Änderungen unterliegt, werden wir auch unsere Datenschutzinformationen von Zeit zu Zeit anpassen. Wir werden Sie über Änderungen rechtzeitig informieren.

 

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern auf unseren Webseiten die männliche Form. Im Sinne der Gleichbehandlung gelten entsprechende Begriffe grundsätzlich für alle Geschlechter.