Zusätzliche Informationen zum Datenschutz
für Bewerber bei der caplog-x GmbH

Ein Bewerbungsverfahren im Sinne der folgenden Hinweise umfasst alle betrieblichen Vorgänge, die wir mit dem Ziel vornehmen, die Begründung eines Dienstverhältnisses oder eines ähnlichen Rechtsverhältnisses mit einem Bewerber* zu prüfen. Bewerber sind alle natürlichen Personen, die sich auf eine entgeltliche oder unentgeltliche Stelle in unserem Hause bewerben. Für die Annahme eines Bewerbungsverfahrens ist nicht maßgeblich, in welcher Form und auf welcher Grundlage sich ein Bewerber bei uns bewirbt, insbesondere ob dies auf Grundlage einer Stellenausschreibung oder einer Initiativbewerbung erfolgt.

Diese Datenschutzhinweise gelten ausschließlich für alle Verarbeitungsvorgänge unsererseits im Rahmen des Bewerbungsverfahrens. Für interne Bewerber und Interessenten, die bereits Beschäftigte der caplog-x GmbH sind, gelten darüber hinaus die betrieblichen Regelungen und Vereinbarungen zum Datenschutz aus dem bisherigen Vertrags- bzw. Anstellungsverhältnis.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG sowie ggf. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.

Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO oder Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO. Das berechtigte Interesse resultiert unter anderem aus unserer Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden (s. Ziff. 8 dieser Datenschutzinformation).

Kommt es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns, können wir gemäß Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, soweit dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung bzw. Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Wir verarbeiten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung nur solche personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung stehen. Hierbei handelt es sich zum einen um allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schuldbildung, Angaben zu Ihrem beruflichen Werdegang sowie sonstige Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung übermitteln.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von Ihnen im Rahmen Ihrer Bewerbung bzw. im Rahmen der mit Ihnen geführten Kommunikation im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung erhalten. Darüber hinaus ist es möglich, dass wir Daten von Personalvermittlern erhalten, denen Sie ihre Bewerbungsunterlagen überlassen haben und die Sie uns als Kandidaten für eine Stelle vorschlagen. Wir besuchen ggf. darüber hinaus Ihre Profile auf beruflich orientierten sozialen Netzwerken wir z. B. XING oder LinkedIn. Profile in privaten sozialen Netzwerken besuchen wir nicht.

Sofern Sie sich auf eine Stelle in unserem Unternehmen bewerben, die compliancerelevant ist, führen wir bei Bewerbern, die in die weitere Auswahl kommen, eine Integritätsprüfung durch. Compliancerelevant sind bei uns in der Regel IT-Stellen für Mitarbeiter, die nicht unerheblichen Zugriff auf unsere IT-Systeme sowie die IT-Systeme unserer Kunden haben. Eine Integritätsprüfung findet bei externen Einstellungen sowie bei internen Versetzungen bzw. Übertragungen statt, wenn die Betriebszugehörigkeit weniger als fünft Jahre beträgt. Im Rahmen der Prüfung wird eine internetgestützte Recherche (Google-Suche) durchgeführt, wobei eine Suche in sozialen Netzwerken nicht stattfindet. Sofern Referenzen von vorherigen Arbeitgebern angefordert werden sollen, so wird dies mit Ihnen im Vorfeld gesondert besprochen.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen. Regelmäßig handelt es sich dabei um die Geschäftsführung, Mitarbeiter der Personalabteilung sowie der Fachabteilung, innerhalb derer Stellen zu besetzen sind z. B. die Führungskraft, in deren Team die Stellen angesiedelt sind.

Ihre personenbezogenen Daten werden ggf. durch Subdienstleister von uns in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Kategorien von Empfängern sind in diesem Fall Anbieter von Internetdiensten sowie Anbieter von Bewerbungsmanagementsystemen und -software. Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens erfolgt im Übrigen nur, soweit dies nach den gesetzlichen Bestimmungen zulässig ist, die Weitergabe zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen erforderlich ist oder uns Ihre Einwilligung vorliegt.

Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Ihre personenbezogenen Daten bzw. Bewerbungsunterlagen werden maximal sechs Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens (z. B. der Bekanntgabe der Absageentscheidung) gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung rechtlich erforderlich oder zulässig ist. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten darüber hinaus nur, soweit eine gesetzliche Verpflichtung hierzu besteht oder wir im konkreten Fall ein berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO zur Aufbewahrung haben, was insbesondere der Fall sein kann, wenn eine Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer erforderlich ist. Die Dauer der Aufbewahrung erfolgt insoweit im Regelfall für die Dauer der anwendbaren Verjährungsvorschriften.

Für den Fall, dass Sie einer längeren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, speichern wir diese nach Maßgabe Ihrer Einwilligungserklärung.

Kommt es im Anschluss an das Bewerbungsverfahren zu einem Beschäftigungsverhältnis, Ausbildungsverhältnis oder Praktikantenverhältnis, werden Ihre Daten, soweit erforderlich und zulässig, zunächst weiterhin gespeichert und in die Personalakte überführt.

Gegebenenfalls erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens eine Einladung für einen Probetag. Da Sie im Falle einer Teilnahme an einem Probearbeitstag ggf. mit personenbezogenen und/oder vertraulichen Daten in Berührung kommen, ist es erforderlich, dass Sie eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnen. Die von Ihnen unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung enthält zum Zwecke der Identifikation Angaben zu Ihrer Person (Name, Geburtsdatum, Anschrift). Unterzeichnete Vertraulichkeitserklärungen werden von uns ebenso zweckgebunden zu Nachweiszwecken im Regelfall für die Dauer der Verjährungsfrist von ca. drei Jahren aufbewahrt (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO).

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.

Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziff. 7 dieser Datenschutzinformation).

Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.

Sofern Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen geltendes Recht verstößt, können Sie sich gemäß Art. 77 DSGVO jederzeit mit einer Beschwerde an eine Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Dies gilt unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit verwenden wir bei Personenbezeichnungen und personenbezogenen Hauptwörtern auf unseren Webseiten die männliche Form. Im Sinne der Gleichbehandlung gelten entsprechende Begriffe grundsätzlich für alle Geschlechter.