Datenschutzerklärung

INFORMATIONEN ZUM DATENSCHUTZ

 

Als der- oder diejenige, dessen personenbezogene Daten verarbeitet werden, sind Sie Betroffener. Wir möchten Sie im Folgenden über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informieren und über die damit zusammenhängenden Rechte einen Überblick verschaffen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in Übereinstimmung mit den Vorschriften der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Außerdem verarbeiten wir nicht mehr Daten als unbedingt notwendig und wenn möglich anonymisiert.

 

  1. Verantwortliche Stelle und interner Datenschutzbeauftragter

Wir die caplog-x GmbH verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten und sind damit Verantwortlicher.

Sie erreichen uns unter folgender Adresse:

 

caplog-x GmbH

Braunstrasse 7

04347 Leipzig

 

Telefon +49 341 443 1666

Fax +49 341 443 1667

E-Mail Datenschutz@caplog-x.com

 

Bei Fragen zu den hier genannten Informationen erreichen Sie unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter folgenden Kontaktdaten:

 

Manfred Schneider
Datenschutzbeauftrager der caplog-x GmbH
Sonnenberg 12
33100 Paderborn

E-Mail Datenschutz@caplog-x.com

 

  1. Verarbeitung von personenbezogenen Daten

Wir erheben und verarbeiten von Ihnen im Rahmen der Nutzung der Webseite, der Bewerbungsabwicklung und des Vertragsverhältnisses bezüglich unserer Dienstleistungsangebote personenbezogene Daten.

Im speziellen sind das Angaben zu Ihrer Person (z.B. Name, Adresse, Kontaktdaten, Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit); Informationen über Schul- und Berufsausbildung sowie Studium und die jeweiligen Abschlüsse; Berufserfahrungen; Ihre IP-Adresse; Audiovisuelle Daten (z. B. Fotos), sofern Sie uns diese zur Verfügung stellen; Informationen zu Ihrer Webseiten-Nutzung sowie andere, mit den genannten Kategorien vergleichbare Daten.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten, sogenannte „Sensible Daten“, wie zum Beispiel Informationen zu Ihrer religiösen Zugehörigkeit, erheben wir nur, wenn Sie uns diese freiwillig mit Ihren Bewerbunsgunterlagen mitteilen.

Des Weiteren binden wir eine Kommentarfunktion auf unsere Website ein. Danach können Sie als Nutzer der Website u.a. unsere Dienstleistungen oder ganz allgemein den Besuch auf unserer Website kommentieren. Wenn Sie diese Funktion nutzen möchten, wird hierzu Ihr Name und Ihre E-Mail-Adresse erhoben und verarbeitet sowie in den Kommentaren zur freien Sichtbarkeit für alle Nutzer der Website visualisiert. Bei Einstellung eines Kommentars erhalten Sie eine E-Mail an die von Ihnen genannte E-Mail-Adresse, in der Sie gebeten werden, die Freigabe des Kommentars und die Einwilligung in diese Verarbeitung personenbezogener Daten zu erteilen.

 

 

  1. Herkunft der personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung dieser Website zur Verfügung stellen. Außerdem werden Daten von Interessenten, Bewerber und Vertragspartner verarbeitet, die mit uns in Kontakt treten und bereits stehen.

Soweit notwendig verarbeiten wir außerdem Daten aus öffentlich zugänglichen Quellen, wie zum Beispiel Handels- und Vereinsregistern, Grundbüchern, Schuldnerverzeichnissen, der Presse oder dem Internet.

Zusätzlich verarbeiten wir Daten, die uns zulässigerweise von Dritten (zum Beispiel Auskunfteien wie der SCHUFA) zur Verfügung gestellt werden.

 

  1. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Für das Verarbeiten Ihrer personenbezogenen Daten gibt es mehrere Grundlagen:

  • Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO. Ihre Daten werden ausschließlich im Rahmen der erteilten Einwilligung verarbeitet und nur zu den Zwecken, denen Sie zugestimmt haben.
  • Um unsere vertraglichen und außervertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber zu erfüllen, müssen wir Ihre Daten verarbeiten. Die Datenverarbeitung erfolgt im Rahmen der Vertragsdurchführung, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage des Interessenten und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens gemäß 6 Abs. 1 b) DS-GVO. Weitere Einzelheiten zu den jeweiligen Zwecken der Datenverarbeitung können Sie den Vertragsunterlagen entnehmen.
  • Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten über die eigentliche Erfüllung von vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten gemäß 6 Abs. 1 f) DS-GVO. Zweck einer solchen Verarbeitung ist beispielsweise die Datenverarbeitung und -analyse zu Marketingzwecken, Verhinderung und Aufklärung von Straftaten sowie Maßnahmen zur Überwachung der Informationssicherheit sowie zum Schutz vor unberechtigten Zugriffen und Zutritten.

 

  1. Übermittlung an Dritte

Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese für die Erfüllung unserer gesetzlichen und vertraglichen Pflichten benötigen.

Ihre personenbezogenen Daten werden außerdem an Dienstleister (vor allem Auftragsverarbeiter) und Erfüllungsgehilfen weitergegeben. Diese sind IT-Supportunternehmen. Eine solche Übermittlung findet zur Durchführung des geschlossenen Vertrages sowie im Rahmen der Software- und IT-Systempflege statt.

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen außerhalb der EU oder an internationale Organisationen findet nur statt, wenn die Europäische Kommission dieser Stelle bestätigt, dass sie das europäische Datenschutzniveau einhält.

 

Zur E-Mailabwicklung haben wir die Microsoft Corporation (in Folgenden: „Microsoft“), One Microsoft Way, Redmond, WA 98052 USA, beauftragt. Über den beauftragten Dienst der E-Mailabwicklung findet die Verarbeitung der personenbezogenen Daten ausschließlich im Gebiet der Europäischen Union statt. Microsoft wird als Auftragsdatenverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Stellen außerhalb der EU findet hierbei nicht statt.

 

  1. Dauer der Speicherung der Daten

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für unsere vertraglichen und gesetzlichen Verpflichtungen notwendig ist. Das bedeutet konkret, dass wir Ihre Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses bzw. Daten zur Wahrung berechtigter Interessen für 40 Tage speichern.

Hat sich der der Erhebung zu Grunde liegende Zweck erfüllt, so werden die Daten regelmäßig gelöscht, es sei denn, ihre befristete Weiterverarbeitung ist erforderlich. Dabei sind beispielsweise die Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen (Handelsgesetzbuch, Abgabenordnung, Geldwäschegesetz – Aufbewahrung bis zu zehn Jahre) sowie die Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften (ggf. bis zu 30 Jahren – regelmäßige Verjährungsfrist beträgt drei Jahre) oder die Aufbewahrung von Bewerbungsunterlagen bis zu sechs Monaten zu nennen.

 

  1. Rechte als Betroffener

Als Betroffener haben sie verschiedene Rechte:

  • das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
  • das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
  • das Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
  • das Recht auf Einschränkung der Bearbeitung (Art. 18 DS-GVO)
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
  • das Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)
  • das Recht die erteilte Einwilligung zu widerrufen (Art. 7 Absatz 3 DS-GVO)
  • das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

Ihre Rechte unterliegen einigen gesetzlichen Ausnahmen. So sind Ihre Rechte beispielsweise auf Grund von Forschungs- und Statistikzwecken (§ 27 Abs. 2 BDSG) oder wegen im öffentlichen Interesse liegenden Archivzwecken (§ 28 Abs. 2 und 3 BDSG) eingeschränkt. Weiter Ausnahmen sind unter anderem: § 34 und 35 BDSG und Art. 17 Abs. 3 DS-GVO.

Ausführliche Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO finden Sie am Ende im Abschnitt „Ihre Widerspruchsrechte“.

Darüber hinaus haben Sie, für den Fall, dass die personenbezogenen Daten auf Grund Ihrer Einwilligung erhoben wurden, das Recht diese Einwilligung uns gegenüber jederzeit zu widerrufen. Dabei ist allerdings zu beachten, dass ein solcher Widerruf nur für die Zukunft wirkt und die bis dato erfolgte Verarbeitung rechtmäßig bleibt.

 

  1. Sind Sie verpflichtet uns ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen?

Im Rahmen Ihrer Anfrage benötigen wir von Ihnen die Daten, die für die Bearbeitung Ihrer Anfrage und für die Erfüllung der damit zusammenhängenden Pflichten notwendig sind sowie die Daten, zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind.

Ohne diese Daten sind wir in der Regel nicht in der Lage, ihre Anfrage zu bearbeiten.

 

  1. Gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung?

Grundsätzlich findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt. Sollten wir in einigen Ausnahmefällen doch einmal eine solches Verfahren einsetzen, werden wir Sie vorher gesondert darüber informieren, sofern dies gesetzlich vorgesehen ist.

 

  1. Information im Falle einer Zweckänderung

Wenn sich hinsichtlich des Grundes für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eine Änderung ergibt, werden wir Sie selbstverständlich sofort informieren.

 

  1. Kein Web-Analysedienst und keine (eigenen) Cookies

 

Unsere Website nutzt keinen Web-Analysedienst, wie z.B. Google Analytics oder dergleichen. Ferner verwenden wir auch keine eigenen Cookies.

Falls an Ihrem Browser das Speichern von Cookies voreingestellt ist, können Sie dort das Speichern von Cookies deaktivieren, auf bestimmte Internetseiten beschränken oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald ein Cookie gesendet wird. Sie können Cookies auch jederzeit von der Festplatte Ihres PC löschen (z. B. Firefox: Extras > Einstellungen > Datenschutz > Cookies anzeigen > Cookie entfernen / Alle Cookies entfernen; Internet Explorer: Extras > Internetoptionen > Allg. Browserverlauf löschen / Cookies).

 

  1. Einbindung von Google Maps auf unserer Website

 

Auf unserer Website wird Google Maps, ein Dienst der Google LLC, Mountain View, 94043 Kalifornien, USA (im Folgenden “Google”) auf unserer Website angezeigt. Hierzu werden entsprechende Programmbibliotheken bzw. Karteninhalte von Servern von Google aufgerufen. Ihre IP-Adresse wird insoweit unmittelbar an Google übermittelt. Von unserem Webserver werden indes keine personenbezogenen an Google übermittelt. Wir weisen darauf hin, dass durch diesen Einsatz von Google Maps externe Server von Google in den USA aufgerufen werden können. Es gelten diesbezüglich die auf unserer Website in der ersichtlichen Karte von Google Maps verlinkten Nutzungsbedingungen von Google für die Nutzung von Google Maps (derzeit abrufbar unter: https://www.google.com/intl/de_US/help/terms_maps.html) und die Google Datenschutzhinweise (derzeit abrufbar unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de).

 

Die Übermittlung der IP-Adresse an Google in den USA erfolgt in Übereinstimmung mit Art. 45 Abs. 1 S. 1 DSGVO. Danach ist die Datenübermittlung an Drittländer zulässig, wenn die Europäische Kommission festgestellt hat, dass das betreffende Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau bietet. Im Durchführungsbeschluss (EU) 2016/1250 vom 12.07.2016 stellte die Europäische Kommission fest, dass aufgrund der Abreden mit den USA zum EU-US Privacy Shield diejenigen Unternehmen, welche über eine Privacy-Shield-Zertifizierung verfügen ein angemessenes Datenschutzniveau im Rahmen der Verarbeitung personenbezogener Daten gewährleisten. Über eine solche Privacy-Shield-Zertifizierung verfügt die datenverarbeitende Google LLC.

 

IHRE WIDERSPRUCHSRECHTE

 

  1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Wir haben Sie bereits über das Widerspruchsrecht gem. Art. 21 DS-GVO informiert. Konkret bedeutet das für Sie, dass Sie jederzeit das Recht haben, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Voraussetzung hierfür ist, dass die Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse liegt oder auf Grundlage einer Interessenabwägung stattfindet (Art. 6 Absatz 1 Buchstabe e oder f DS-GVO). Dies gilt auch für ein entsprechendes Profiling.

Wenn Sie gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen, werden wir sie nicht mehr verarbeiten. Es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

  1. Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung zur Zwecken der Direktwerbung

Gemäß Art. 21 Abs. 2 DS-GVO haben Sie als Betroffener für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten für Direktwerbung verwendet werden, noch ein gesondertes Widerspruchsrecht. Dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit Direktwerbung in Verbindung steht.

Wenn sie von diesem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir als Verantwortlicher Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr für diesen Zweck verarbeiten.

 

  1. An wen richten Sie den Widerspruch?

Der Widerspruch bedarf keiner bestimmten Form und sollte möglichst gerichtet werden an:

 

caplog-x GmbH
Braunstrasse 7

04347 Leipzig

 

Telefon +49 341 443 1666

Fax +49 341 443 1667

Datenschutz@caplog-x.com