Sekretär
(m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std/Woche)

Die caplog-x GmbH mit Sitz in Leipzig und Essen ist der zuverlässige Partner für Konzeption, Aufbau und Betrieb sicherer IT-Lösungen und OT-Umgebungen im Bereich der Kritischen Infrastrukturen. Ob Wasser­stoff­transport, Lademanagement von Elektro­bussen oder die vollumfängliche Betreuung von SCADA-, Management- und Kommunikations­systemen: Wir begleiten als Full-Service-Anbieter mit eigenen Rechen­zentren und führenden Cloud-Lösungen nicht nur die Energiewende, sondern unterstützen auch Industrie- und Geschäfts­kunden anderer Bereiche bei der Lösung ihrer IT-Probleme. Unseren Erfolg verdanken wir dem ausgezeichneten Know-how und Engagement unserer mehr als 50 Mitarbeiter:innen, dem Vertrauen unserer Kunden und Partner und einer soliden Gesellschafter­struktur im Hintergrund.

Wir suchen ab sofort für den Standort Leipzig einen Sekretär (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std/Woche)

Ihr neues Aufgabenfeld – herausfordernd und zukunftsorientiert

  • Terminplanung und Besprechungsorganisation für die Geschäftsleitung
  • Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
  • Bestellung von Bürobedarf und -verpflegung
  • Erfassung von Arbeitszeiten und Abwesenheiten im SAP
  • Reiseplanung, Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnung für unsere Mitarbeiter:innen
  • Geschäftliche Korrespondenz per Brief, E-Mail und Telefon
  • Mitwirkung bei der Kontaktdatenerfassung

Ihre Qualifikationen – fundiert und adäquat

  • Abgeschlossenen Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
  • Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • Angenehmes und freundliches Auftreten sowie Spaß an der Organisation eines reibungslosen Büroalltags
  • Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie Vertraulichkeit und Loyalität
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erfahrung in der Arbeit im SAP von Vorteil, aber nicht Bedingung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns diese unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintritts­termins und des Gehalts­wunsches per E-Mail als PDF-Datei an Frau Katja Schelmat:
personal@caplog-x.com

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

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